GENERALIDADES DE LA EMPRESA

SECCION I
LA EMPRESA, COMO CONCEPTO HETEROGENEO
· Heterogeneidad de los elementos constituyentes.- La empresa tiene diferentes elementos que la constituyen algunas de ellas materias primas, inversiones materiales, capitales, hombres de diferentes cualificaciones, el cual obliga a la empresa a un control de gestión. Toda esta fusión adopta diversas definiciones como: Consumidora de materias primas, utilizadora de capitales, comunidad de hombres sujetos tensiones o agente de desarrollo económico; las cuales solo tienen una parte verdad pero no lo suficiente para definir que es la empresa.

- Heterogeneidad de los objetivos de los dirigentes.-
Dirigente es único o representa.- a una familia o a un pequeño grupo, en el cual el individuo busca un provecho personal, posición social, explotar sus ideas y seguridad, superior al de un empleo asalariado.
b) El o los dirigentes son independientes de los propietarios.- Existe separación entre la propiedad del capital y la dirección d la empresa, pero con objetivos comunes de beneficio (remuneración), expansión y seguridad de la empresa.
c) El o los dirigentes representan intereses exteriores a los que están subordinados.- Dentro de este segmento podemos mencionar a las empresas del Estado o nacionales que surgen de una economía cooperativa, siendo sus objetivos el desarrollo de una rama por la que le interese al estado , hasta la mejora de condiciones de vida y trabajo de los cooperativistas.

· Heterogeneidad de los entornos.- El entorno se define como un centro de decisión que conciernen a la empresa y exteriores a ella, entre ellos tenemos:
- El Progreso técnico: Ejerce una presión sobre la empresa de adaptarse hacia la innovación.
- La Demanda: La empresa existe en función a un mercado que se esfuerza en satisfacer sus necesidades.
- La Competencia: La empresa se encuentra frente a una competencia directa (productos análogos) e indirecta (productos sustitutos) lo cual puede ser tensa o moderada.
- Instituciones y Organizaciones: Que influyen en la empresa como el Estado de manera pluniforme, organismos regionales, provinciales, municipales, etc. Y organizaciones no publicas como proveedores, sindicatos, o de consumidores, etc.
- Mentalidades: Las opiniones individuales de los asalariados de la misma empresa, que pueden estar en pro o en contra delos objetivos de la empresa.


SECCION II
LA EMPRESA, VISTA COMO SISTEMA
A) SISTEMA EN SU CONJUNTO.-Por definición comprenden:

1) Entradas: Provienen de la empresa y del entrono. La empresa puede aportar capitales, ideas, hombres, inversiones los objetivos que fundamentan su actividad. El entorno aporta informaciones sobre la situación del mercado o competencia, progresos tecnológicos, opinión publica etc.
2) Caja Negra: Corresponde a las acciones y decisiones de la empresa para asegurar la mejor actividad del organismo.
3) Salidas: Son las ventas, bienes y servicios que salen de la empresa y son reemplazados por fondos; los desembolsos financieros, proveedores, asalariados, prestamistas, etc.; los datos que conciernen a la empresa y la percepción que tenga de su entorno.
4) Las salidas nutren el sistema por efecto de retorno, afectando a la empresa en si como a las entradas.

B) LA EMPRESA, COMO SISTEMA: La empresa puede descomponerse en dos partes:
1) Estructura: Compuesta por: Dirección general y estado mayor la cual define las líneas generales de la actividad de la empresa; las Direcciones Operativas los que se ocupan de la transformación, producción y actividad comercial; las Direcciones funcionales son los que prestan servicios a las actividades operativas.
2) Principales Funciones:
- Función producción transformación
- Función personal
- Función inversiones
- Función finanzas-tesorería.
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SECCION III
ACCIONES Y DECISIONES: ENFOQUE ECONOMICO
A) TIPOLOGIA DE LAS ACCIONES DENTR DE LA EMPRESA.- La tipología de las acciones: dirección se refiere a los objetivos de la empresa y los medios para su realización; gestión disposición para alcanzar tal objetivo que se ha sido confiado y ejecución es el empleo específico de los medios.

B) RACIONALIDAD ECONOMICA DE LAS ACCIONES DE GESTION

1.- Búsqueda de optimización en las acciones
- Riesgo Comercial: la empresa trabaja en mercado indeterminado.
- El peso de las inversiones: la actividad empresarial supone inversiones previas.
- Las tensiones existentes: Las escaseces económicas a nivel de bienes y servicios.

2.- La gestión centra su atención a puntos que constituyen sus objetivos
- La cantidad: Unidades de actividad.
- La Calidad: Unidades de rechazo o desechos.
- El plazo: Exceso o falta de existencias.
- La rentabilidad: Comparación precio de venta y su coste, resultado beneficio o perdida.

C) INSTRUMENTOS.- Tienen un horizonte económico mas o menos lejano (plazo medio-largo)
- Precios de Coste: Medida monetaria del esfuerzo desarrollado para la obtención de un bien o servicio.
- Ratios: Relación característica entre dos magnitudes.
- El cuadro de mando: Reunión de un conjunto de informaciones para un responsable.
- Gestión presupuestaria: Estado previsional y controlado de ingresos y gastos.
- Previsión y control de gestión: Técnicas cuantitativas utilizadas pro el responsable para optimizar sus acciones.
- Gestión previsional: Estudio previsional de las consecuencias previsibles de la acción que se desea emprender.
- Planificación: Suele hacerse a largo plazo, en términos económicos y financieros.


GENERALIDADES: “La gestión Presupuestaria”


SECCION I

DEFINICION DE LA GESTION PRESUPUESTARIA

· Definición general de la gestión presupuestaria.- Se apoya sobre previsiones hechas en función a condiciones interiores y exteriores a la empresa, de forma periódica se realza una comparación entre los presupuestos y las realizaciones a fin de detectar diferencias.
a) Método presupuestario esta definido en cantidad: Se refiere en tomar las medidas antes de gastar el dinero, en lugar de hacerlo después. Es el traducir en cifras no solo los objetivos sino también los medios para conseguir esos objetivos.
b) Método presupuestario se extiende al conjunto de la empresa: Abarca la totalidad de la empresa en forma sintética, y esta unido a la noción de modelo económico. Se da una idea de los progresos realizados por la ciencia admistrativa.

· Algunas definiciones parciales de la gestión presupuestaria

a) La deformación financiera: Definido como plan coordinado de acción financiera para la empresa. Pero no hace alusión a la previsión y el control.
b) La deformación patronal: Definido como un conjunto de previsiones que el jefe debe conocer. Limitando el alcance al más alto nivel y dejando de lado al personal de ejecución que también debe participar en la construcción del presupuesto.
c) La deformación industrial: Define un programa de acciona normas previsionales expresadas en cifras. Al hablar de normas se aplica el concepto estándar, siendo algo reducido y no indispensable para el presupuesto.



SECCION II

DEFINICION DE LOS CONCEPTOS FUNDAMENTALES

A) Previsión: Actitud voluntaria, científica y colectiva frente a una acción futura.
1) Previsión es una actitud voluntaria: Expresión de una política, de una elección, de un compromiso sobre el futuro. Es la dirección general, haciendo prevalecer su visión política general.
2) Previsión es una actitud científica: La intuición no se rechaza a priori, pero deben utilizarse dentro de un marco previamente definido.
3) La Previsión es una actitud colectiva: Señala colectivo para indicar que cada y no en su nivel aporta una contribución comprometiéndose así en algo que a participado.

B) Presupuesto: Es la previsión de un conjunto de ingresos y gastos.

1.- Presupuesto como atribución de objetivos y de medios.- En el campo de objetivos se encuentran ventas, producción, inversiones, etc. En el terreno de medios encontramos presupuestos de gastos de producción, de tesorería, de personal, etc.
2.- Presupuesto como equilibrio microeconómico.- Representa la comparación de ingresos y gastos, esta en función del dinamismo de la empresa, de su desarrollo y sus acciones emprendidas.
3.- Presupuesto como atribución de responsabilidades.- Se habla de descentralización, el atribuir correlativamente una serie de responsabilidades a una persona para alcanzar los objetivos previstos.
4.- Presupuesto en la relación constante con la evolución económica.-
- La flexibilidad del presupuesto: Se establece a priori a partir de una actividad que se puede prever pero que solo se conoce a posteriori.
- La revisión del presupuesto: Cuando sean necesarias o cuando las circunstancias exteriores lo exigen.
5.- Presupuesto como modelo económico: Se trata de un modelo económico contable.
-Las ecuaciones contables: permiten relacionar entre determinaos conceptos
las ecuaciones de comportamiento: permiten relacionar funcionalmente diversos sectores e la empresa.

C) CONTROL: Significa la comparación entre previsiones y resultados

1.- Establecimientos de las desviaciones.
- Confrontación entre previsiones y realizaciones: Para comprar las categorías presupuestarias y contables tiene que ser idénticas.
- Plazo de confrontación: Para que la información sea útil es preciso que sea rápido.

2.- Reparto o adjudicación de las desviaciones:
- Únicamente el interesado debe recibir la información
- Resaltar solo las informaciones que salen de lo normal

3.- Explotación de las desviaciones: Comprenderlas y utilizarlas
- Explicación de las desviaciones: En caso de que sea represivo se pide explicaciones al responsable de las desviaciones; en caso que sea iniciativo el problema será planteado.
- Utilización de las desviaciones: Si el control es represivo el responsable tendera a cubrirse ante el controlador, si el control es iniciativo su objetivo es llevar al responsable a mejorar su gestión.

SECCION III
LAS MOTIVACIONES DE LA GESTION PRESUPUESTARIA

a) Las motivaciones de la dirección: La toma de decisiones se ha extendido a toda la empresa a través de la descentralización.
- La Dirección, impulsa a ocuparse del futuro.- La gestión presupuestaria obliga a la dirección a precisar su objetivos a largo plazo.
- La dirección puede ocuparse del porvenir.- La dirección solo se ocupa de desviaciones anormales o excepcionales.

b) Motivaciones de los mandos

- Más poderes para los mandos: El delegar poder de decisión es estimulante y a la vez aumenta la responsabilidad de los empleados.
- Más medios para ejercer sus poderes: Además es necesario que decidan en función a los intereses que administran.

D) Las motivaciones de los ejecutantes

- Interés Intelectual: Pedir la opinión y su intervención a las reuniones presupuestarias a un obrero o empleado permite su realización.
- Interés Pecuniario: GASTOS previstos – Gatos realizados= Desviación, Cuando sea positiva la diferencia beneficia al personal.

Desde el Punto de vista Psicológico Dificultades:
- La necesidad de una proporcionalidad entre el esfuerzo
- La necesidad e revisar periódicamente las previsiones: Puesto en marcha para conseguir mejores resultados, y fundamentalmente cuando los ejecutantes participan de forma efectiva en las rectificaciones.