GENERALIDADES DE LA EMPRESA

SECCION I
LA EMPRESA, COMO CONCEPTO HETEROGENEO
· Heterogeneidad de los elementos constituyentes.- La empresa tiene diferentes elementos que la constituyen algunas de ellas materias primas, inversiones materiales, capitales, hombres de diferentes cualificaciones, el cual obliga a la empresa a un control de gestión. Toda esta fusión adopta diversas definiciones como: Consumidora de materias primas, utilizadora de capitales, comunidad de hombres sujetos tensiones o agente de desarrollo económico; las cuales solo tienen una parte verdad pero no lo suficiente para definir que es la empresa.

- Heterogeneidad de los objetivos de los dirigentes.-
Dirigente es único o representa.- a una familia o a un pequeño grupo, en el cual el individuo busca un provecho personal, posición social, explotar sus ideas y seguridad, superior al de un empleo asalariado.
b) El o los dirigentes son independientes de los propietarios.- Existe separación entre la propiedad del capital y la dirección d la empresa, pero con objetivos comunes de beneficio (remuneración), expansión y seguridad de la empresa.
c) El o los dirigentes representan intereses exteriores a los que están subordinados.- Dentro de este segmento podemos mencionar a las empresas del Estado o nacionales que surgen de una economía cooperativa, siendo sus objetivos el desarrollo de una rama por la que le interese al estado , hasta la mejora de condiciones de vida y trabajo de los cooperativistas.

· Heterogeneidad de los entornos.- El entorno se define como un centro de decisión que conciernen a la empresa y exteriores a ella, entre ellos tenemos:
- El Progreso técnico: Ejerce una presión sobre la empresa de adaptarse hacia la innovación.
- La Demanda: La empresa existe en función a un mercado que se esfuerza en satisfacer sus necesidades.
- La Competencia: La empresa se encuentra frente a una competencia directa (productos análogos) e indirecta (productos sustitutos) lo cual puede ser tensa o moderada.
- Instituciones y Organizaciones: Que influyen en la empresa como el Estado de manera pluniforme, organismos regionales, provinciales, municipales, etc. Y organizaciones no publicas como proveedores, sindicatos, o de consumidores, etc.
- Mentalidades: Las opiniones individuales de los asalariados de la misma empresa, que pueden estar en pro o en contra delos objetivos de la empresa.


SECCION II
LA EMPRESA, VISTA COMO SISTEMA
A) SISTEMA EN SU CONJUNTO.-Por definición comprenden:

1) Entradas: Provienen de la empresa y del entrono. La empresa puede aportar capitales, ideas, hombres, inversiones los objetivos que fundamentan su actividad. El entorno aporta informaciones sobre la situación del mercado o competencia, progresos tecnológicos, opinión publica etc.
2) Caja Negra: Corresponde a las acciones y decisiones de la empresa para asegurar la mejor actividad del organismo.
3) Salidas: Son las ventas, bienes y servicios que salen de la empresa y son reemplazados por fondos; los desembolsos financieros, proveedores, asalariados, prestamistas, etc.; los datos que conciernen a la empresa y la percepción que tenga de su entorno.
4) Las salidas nutren el sistema por efecto de retorno, afectando a la empresa en si como a las entradas.

B) LA EMPRESA, COMO SISTEMA: La empresa puede descomponerse en dos partes:
1) Estructura: Compuesta por: Dirección general y estado mayor la cual define las líneas generales de la actividad de la empresa; las Direcciones Operativas los que se ocupan de la transformación, producción y actividad comercial; las Direcciones funcionales son los que prestan servicios a las actividades operativas.
2) Principales Funciones:
- Función producción transformación
- Función personal
- Función inversiones
- Función finanzas-tesorería.
-
SECCION III
ACCIONES Y DECISIONES: ENFOQUE ECONOMICO
A) TIPOLOGIA DE LAS ACCIONES DENTR DE LA EMPRESA.- La tipología de las acciones: dirección se refiere a los objetivos de la empresa y los medios para su realización; gestión disposición para alcanzar tal objetivo que se ha sido confiado y ejecución es el empleo específico de los medios.

B) RACIONALIDAD ECONOMICA DE LAS ACCIONES DE GESTION

1.- Búsqueda de optimización en las acciones
- Riesgo Comercial: la empresa trabaja en mercado indeterminado.
- El peso de las inversiones: la actividad empresarial supone inversiones previas.
- Las tensiones existentes: Las escaseces económicas a nivel de bienes y servicios.

2.- La gestión centra su atención a puntos que constituyen sus objetivos
- La cantidad: Unidades de actividad.
- La Calidad: Unidades de rechazo o desechos.
- El plazo: Exceso o falta de existencias.
- La rentabilidad: Comparación precio de venta y su coste, resultado beneficio o perdida.

C) INSTRUMENTOS.- Tienen un horizonte económico mas o menos lejano (plazo medio-largo)
- Precios de Coste: Medida monetaria del esfuerzo desarrollado para la obtención de un bien o servicio.
- Ratios: Relación característica entre dos magnitudes.
- El cuadro de mando: Reunión de un conjunto de informaciones para un responsable.
- Gestión presupuestaria: Estado previsional y controlado de ingresos y gastos.
- Previsión y control de gestión: Técnicas cuantitativas utilizadas pro el responsable para optimizar sus acciones.
- Gestión previsional: Estudio previsional de las consecuencias previsibles de la acción que se desea emprender.
- Planificación: Suele hacerse a largo plazo, en términos económicos y financieros.


GENERALIDADES: “La gestión Presupuestaria”


SECCION I

DEFINICION DE LA GESTION PRESUPUESTARIA

· Definición general de la gestión presupuestaria.- Se apoya sobre previsiones hechas en función a condiciones interiores y exteriores a la empresa, de forma periódica se realza una comparación entre los presupuestos y las realizaciones a fin de detectar diferencias.
a) Método presupuestario esta definido en cantidad: Se refiere en tomar las medidas antes de gastar el dinero, en lugar de hacerlo después. Es el traducir en cifras no solo los objetivos sino también los medios para conseguir esos objetivos.
b) Método presupuestario se extiende al conjunto de la empresa: Abarca la totalidad de la empresa en forma sintética, y esta unido a la noción de modelo económico. Se da una idea de los progresos realizados por la ciencia admistrativa.

· Algunas definiciones parciales de la gestión presupuestaria

a) La deformación financiera: Definido como plan coordinado de acción financiera para la empresa. Pero no hace alusión a la previsión y el control.
b) La deformación patronal: Definido como un conjunto de previsiones que el jefe debe conocer. Limitando el alcance al más alto nivel y dejando de lado al personal de ejecución que también debe participar en la construcción del presupuesto.
c) La deformación industrial: Define un programa de acciona normas previsionales expresadas en cifras. Al hablar de normas se aplica el concepto estándar, siendo algo reducido y no indispensable para el presupuesto.



SECCION II

DEFINICION DE LOS CONCEPTOS FUNDAMENTALES

A) Previsión: Actitud voluntaria, científica y colectiva frente a una acción futura.
1) Previsión es una actitud voluntaria: Expresión de una política, de una elección, de un compromiso sobre el futuro. Es la dirección general, haciendo prevalecer su visión política general.
2) Previsión es una actitud científica: La intuición no se rechaza a priori, pero deben utilizarse dentro de un marco previamente definido.
3) La Previsión es una actitud colectiva: Señala colectivo para indicar que cada y no en su nivel aporta una contribución comprometiéndose así en algo que a participado.

B) Presupuesto: Es la previsión de un conjunto de ingresos y gastos.

1.- Presupuesto como atribución de objetivos y de medios.- En el campo de objetivos se encuentran ventas, producción, inversiones, etc. En el terreno de medios encontramos presupuestos de gastos de producción, de tesorería, de personal, etc.
2.- Presupuesto como equilibrio microeconómico.- Representa la comparación de ingresos y gastos, esta en función del dinamismo de la empresa, de su desarrollo y sus acciones emprendidas.
3.- Presupuesto como atribución de responsabilidades.- Se habla de descentralización, el atribuir correlativamente una serie de responsabilidades a una persona para alcanzar los objetivos previstos.
4.- Presupuesto en la relación constante con la evolución económica.-
- La flexibilidad del presupuesto: Se establece a priori a partir de una actividad que se puede prever pero que solo se conoce a posteriori.
- La revisión del presupuesto: Cuando sean necesarias o cuando las circunstancias exteriores lo exigen.
5.- Presupuesto como modelo económico: Se trata de un modelo económico contable.
-Las ecuaciones contables: permiten relacionar entre determinaos conceptos
las ecuaciones de comportamiento: permiten relacionar funcionalmente diversos sectores e la empresa.

C) CONTROL: Significa la comparación entre previsiones y resultados

1.- Establecimientos de las desviaciones.
- Confrontación entre previsiones y realizaciones: Para comprar las categorías presupuestarias y contables tiene que ser idénticas.
- Plazo de confrontación: Para que la información sea útil es preciso que sea rápido.

2.- Reparto o adjudicación de las desviaciones:
- Únicamente el interesado debe recibir la información
- Resaltar solo las informaciones que salen de lo normal

3.- Explotación de las desviaciones: Comprenderlas y utilizarlas
- Explicación de las desviaciones: En caso de que sea represivo se pide explicaciones al responsable de las desviaciones; en caso que sea iniciativo el problema será planteado.
- Utilización de las desviaciones: Si el control es represivo el responsable tendera a cubrirse ante el controlador, si el control es iniciativo su objetivo es llevar al responsable a mejorar su gestión.

SECCION III
LAS MOTIVACIONES DE LA GESTION PRESUPUESTARIA

a) Las motivaciones de la dirección: La toma de decisiones se ha extendido a toda la empresa a través de la descentralización.
- La Dirección, impulsa a ocuparse del futuro.- La gestión presupuestaria obliga a la dirección a precisar su objetivos a largo plazo.
- La dirección puede ocuparse del porvenir.- La dirección solo se ocupa de desviaciones anormales o excepcionales.

b) Motivaciones de los mandos

- Más poderes para los mandos: El delegar poder de decisión es estimulante y a la vez aumenta la responsabilidad de los empleados.
- Más medios para ejercer sus poderes: Además es necesario que decidan en función a los intereses que administran.

D) Las motivaciones de los ejecutantes

- Interés Intelectual: Pedir la opinión y su intervención a las reuniones presupuestarias a un obrero o empleado permite su realización.
- Interés Pecuniario: GASTOS previstos – Gatos realizados= Desviación, Cuando sea positiva la diferencia beneficia al personal.

Desde el Punto de vista Psicológico Dificultades:
- La necesidad de una proporcionalidad entre el esfuerzo
- La necesidad e revisar periódicamente las previsiones: Puesto en marcha para conseguir mejores resultados, y fundamentalmente cuando los ejecutantes participan de forma efectiva en las rectificaciones.

INDICADORES FINANCIEROS

1) Liquidez Cte:

AC-CD/PC= 20000-2000/ 8000 = 2.25

2) Razon defensiva:

Caja+clientes/Pres caja= 2000+6000/100= 80 dias

3) Razon de efectivo:

Caja/PC= 2000/8000= 0.25

4) Periodo de cobro

360/RC.C= 360/1.66=216 RCC= 10000/6000= 1.66

5) Rotación de Inventario

CV/ Prom Inv= 4000/8000=0.5

Costo de Venta

- Inv. final 6000
Compras 8000
Total 14000
Inv.Final (10000)
4000

6) Periodo de Venta :

360/ Rot.invn= 360/0.5= 720 dias.

7) Rotación de Cuentas Por Pagar

8000/Prom.Ctasxpagar= 8000/6000= 1.3

8) Periodo de pago

360/1.3= 277 dias.

9) Rotacion de actuvo fijo

Vntas Netas/ Ac.Fijo= 10000/9000= 1.1

10) Endeudamiento a corto plazo

(PC/Ptn) x 1000= (8000/10000)x100= 80%

11) Endeudamiento Total

(Pst/Ptn)x100=(16000/10000)x100= 160%

12) Endeudamiento de activo fijo

(PNC/AF)x100= (8000/9000)x100=88%

13) Respaldo de endeudamiento

(Aftn/Ptn)x100=(6000/10000)x100=60%

14) Rentabilidad Capital

(UN/K)x100= (6000/2000)x100=300%

15) Rentabilidad de Inversion

(UN/AT)x100= (6000/29000)x100= 20%

16) Rentabilidad por accion

UN/Nºacc=

17) Rentabilidad de Patrimonio

(UN/Ptn)x100= (6000/10000)x100= 60%




(Pst/Ptn)x100=(16000

ANALISIS E INTERPRETACION DE ESTADOS FINACIEROS

Con la siguiente información financiera al 31-12-**. Se solicita calcular e interpretar lo siguiente.
- Remesas en transito 2000
- Facturas por cobrar 4000
- Ganancia diferida(neto) 3000
- Hipotecas por pagar 8000
- Costo de ventas 4000
- Acciones 3000
- Reservas 2000
- Dividendos cobrados 3000
- Letras por pagar 6000
- Anticipo de clientes 2000
- Maquinaria 6000
- Existencias 10000
- Gastos de administración 1000
- Ventas Netas ( crédito) 10000
- Alquileres cobrados 2000
- Capital social ( Vnto) 2000
- Reclamos a terceros 2000
- Multas pagadas 2000
- Seguros adelantados 2000
- Impuesto a la renta 2000
- Compras del periodo 8000
- Clientes inicio del periodo 6000
- Proveedores inicio del periodo 4000
- Presupuesto diario de caja 100


BALANCE GENERAL

ACTIVO

Activo corriente

- Caja 2000
- Facturas por cobrar 4000
- Reclamos a terceros 2000
- Existencias 10000
- Cargas diferidas 2000

TOTAL: 20000

Activo No corriente

- Acciones 3000
- Maquinarias 6000

TOTAL : 9000

Total Activo: 29 000

PASIVO

Pasivo corriente

- Proveedores 6000
- Anticipo de clientes 2000

TOTAL: 8000

Pasivo No Corriente

- Hipotecas por pagar 8000

-Ganancias diferidas (neto) 8000

PATRIMONIO

- Capital social (Vnto) 2000
- Reservas 2000
- Utilidad del periodo 6000

TOTAL: 10000

Total Pasivo: 29000


ESTADO DE RESULTADOS

I) VENTAS NETAS (credito) 10000
- Costo de ventas (4000)
- Utilidad bruta 6000

II) GASTOS OPERATIVOS
- Gastos administración (1000)
- Utilidad Operativa 5000

III) OTROS INGRESOS/EGRESOS
- Dividendos cobrados 3000
- Alquileres cobrados 2000
- Montos pagados (2000)
- Utild.. antes de impuesto 8000
- Impuesto a la renta (2000)

UTILIDAD NETA 6000

ADMINISTRACIONPOR OBJETIVOS

1.- ¿Qué significa APO?

-Significa: Administración Por Objetivos

2.- ¿Cómo y cuando surgió la APO?

- Surgió en 1945, cuando Peter Ducker relató experiencia de una empresa multinacional, la General Motor Corporation, en el sentido de descentralizar decisiones y operaciones y simultáneamente centralizar controles indicados para alcanzar las metas propuestas.

3.- ¿Cuál es la importancia de la APO?

- Es producir simultáneamente eficiencia y eficacia en las empresas.

4.- ¿Quién es considerado creador de la APO?

- Peter Ducker

5.- ¿Cuál es la modificación introducida por la APO en la administración?

- Busco la forma optima de hacer las cosas.; la atención paso de los medios hacia los objetivos y resultados a alcanzar.

6.- Defina que es un objetivo y un objetivo empresarial.

- Objetivo: Es una meta, un blanco, una pretensión.

- Objetivo empresarial: Es una situación deseada que la empresa pretende alcanzar, como señalar la situación futura y evaluar el éxito de la misma.

7.- ¿La APO esta basada en la planeación en la organización, en la dirección o en el control?

-Se basa sobre todo en la planeación y el control de los resultados y en la dirección activa del desempeño de las personas.

8.- ¿La APO esta orientada exclusivamente hacia la eficiencia?

-No, también esta orientada a la eficacia.

9.- ¿La APO esta orientada exclusivamente de la eficacia?

- No, también esta orientada de la eficiencia.

10.- Explique qué es la eficiencia.

- Constituye la mejor manera de hacer las cosas y esta relacionada con los medios, métodos y procesos de trabajo.

11.- ¿Cómo podría usted ser eficiente en su escuela?

- Poniendo todo de mi parte siendo responsable, cumpliendo con mis tareas, estudiando permanentemente, prestando atención en clases, aprovechando las oportunidades que me da la escuela para desarrollar en mi carrera.

12.- ¿Cómo busca su escuela la eficiencia?

- Brindándonos una formación integral, promoviendo oportunidades para desarrollar nuestras habilidades, en nuestro ámbito profesional.

13.- Explique qué es la eficacia.

- Constituye la mejor manera de alcanzar resultados u objetivos y esta relacionada con los fines.

14.- ¿Cómo podría usted ser eficaz en su escuela?

- Logrando los objetivos que me he propuesto es el de formar mi propia empresa y que sea una de las mejores empresas.

15.- ¿Cómo busca su escuela ser eficaz?

- Buscando la eficacia a través de una visión empresarial e innovadora siendo esta una meta que encamina a la empresa, especifica y personalizada impulsando a las personas hacia el servicio y hacia la productividad.

16.- ejemplos de mucha eficiencia y poca eficacia.

- Cuando un estudiante cumple con sus obligaciones a su debido tiempo pero nunca obtiene buenos resultados ya que nunca pone todo de si.

- Cuando en una empresa se entrena a los obreros, sin obtener mejor productividad.

17.- De ejemplos de poca eficiencia y mucha eficacia.

- En equipo de fútbol, talvez los jugadores no jueguen con arte o estilo, pero a pesar de eso ganan el partido.

- En un concurso de redacción no gano la persona que escribió mas, si no aquella que le dio énfasis a su trabajo.

18.- ¿Cuáles son las principales características de la APO?

- El administrador junto con el subordinado elaboran los objetivos que éste deberá alcanzar en un determinado periodo.

- El administrador delega la responsabilidad del subordinado y la disposición de recursos necesarios.

- El administrador interrelaciona los objetivos de todos los subordinados.

- El administrador evalúa el desempeño de los subordinados y adopta medidas correctivas si fuera necesario.

- Periódicamente el administrador se reúne con cada subordinado para reevaluar los objetivos y verificar el progreso efectuado.

19.- ¿Como se fijan los objetivos en la APO?

- El administrador y subordinados definen en conjunto las metas comunes y establecen las responsabilidades de cada uno en el logro de esas metas.

20.- ¿Cómo es evaluada la APO?

-Es evaluada periódicamente con cada subordinado para revisar su progreso.

21.- ¿Cuál es el papel del subordinado en la APO?

- Los subordinados participan directamente en la fijación de los objetivos a alcanzar siendo una poderosa herramienta de relaciones humanas.

22.- ¿La APO sirve solo para empresas grandes?

- No necesariamente, en una pequeña empresa también se puede emplear el APO.